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現(xiàn)狀分析

檔案室是企事業(yè)單位集中保管檔案、管理檔案的基地，是社會(huì)各方面利用、保管信息資源的中心。確保檔案保存的規(guī)范、完整和安全，是單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員的共同任務(wù)。

云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈及大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)的迅速發(fā)展推動(dòng)著智慧城市的建設(shè)，智慧城市的發(fā)展以其獨(dú)有的魅力為我們展現(xiàn)一個(gè)更加智能化、科技化的城市。技術(shù)的革新催生了智慧的進(jìn)步，智慧城市將會(huì)給當(dāng)前的檔案管理發(fā)展帶來(lái)新的契機(jī)和深遠(yuǎn)影響，轉(zhuǎn)型發(fā)展中的檔案管理開始走向智慧化時(shí)代！

智慧檔案建設(shè)意義

RFID智慧檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)引入物聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)與理念，通過(guò)規(guī)劃與構(gòu)筑一張低功耗的物聯(lián)傳輸?shù)墓歉删W(wǎng)，規(guī)劃與建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及分析平臺(tái)，以創(chuàng)新的模式實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的檔案安全管控工作。通過(guò)RFID電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的電子化標(biāo)識(shí)。利用RFID技術(shù)的特性，實(shí)現(xiàn)檔案從形成、歸檔和利用、盤點(diǎn)的全生命周期管理。
建設(shè)基于RFID技術(shù)的檔案智慧管理系統(tǒng)，在實(shí)際運(yùn)行中的意見包括：

1、檔案創(chuàng)建時(shí)就粘貼一張RFID電子標(biāo)簽，實(shí)體的電子化標(biāo)識(shí)；

2、檔案歸檔自動(dòng)提醒，確保檔案在規(guī)定期限內(nèi)移交檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔；

3、實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，避免檔案利用時(shí)多拿、錯(cuò)拿等問(wèn)題；

4、實(shí)現(xiàn)檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理；

5、借助RFID智能移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案快速盤點(diǎn)、定位與查找。

智慧檔案系統(tǒng)構(gòu)成

RFID智慧檔案管理系統(tǒng)由三部分組成，第一，RFID智慧檔案管理系統(tǒng)的核心硬件，包括RFID無(wú)源電子標(biāo)簽、檔案自助借還設(shè)備、檔案交接儀 RFID安全門禁、智能移動(dòng)盤點(diǎn)小車、檔案綜合檢索查詢機(jī)、手持盤點(diǎn)儀等；第二，RFID智慧檔案管理系統(tǒng)，主要包括檔案加工系統(tǒng)、檔案標(biāo)簽轉(zhuǎn)換工作平臺(tái)、檔案自助借還管理系統(tǒng)、RFID安全門禁系統(tǒng)、檔案智能移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)、檔案查詢檢索導(dǎo)引平臺(tái)、微信檔案館、大數(shù)據(jù)可視化監(jiān)控平臺(tái)，以及第三方數(shù)據(jù)接口服務(wù)；第三，硬件中間件，包括RFID數(shù)據(jù)采集基站、工業(yè)級(jí)交換機(jī)、機(jī)柜、PC機(jī)、服務(wù)器、不間斷電源等。

RFID智能檔案管理系統(tǒng)軟件平臺(tái)可分為6個(gè)小系統(tǒng)，各子系統(tǒng)通過(guò)搭配專業(yè)的RFID硬件設(shè)備運(yùn)行。系統(tǒng)包括：

u 檔案庫(kù)管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的登記、整理、歸檔等基本工作；

u 標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案與RFID檔案標(biāo)簽關(guān)聯(lián)；

u 館員工作站系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查詢等功能；

u 安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)出入庫(kù)、檔案安全監(jiān)測(cè)等功能；

u 智能盤點(diǎn)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)檔案的上架、順架、盤點(diǎn)、查詢等功能；

u 數(shù)字可視化平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)檔案狀態(tài)、環(huán)境狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)的可視化監(jiān)控。